library.if.ua

Проектний менеджмент (2001)

5. 3. Завдання при закінченні проектної діяльності

Умови для проектної діяльності були створені на певний період часу. Спеціалісти повернуться на своє "постійне" робоче місце у фірмі або залишають фірму, займаючись іншими завданнями. Після припинення проектної діяльності звичайно лишають "чисте місце". Щоб залишити "чисте місце" потрібно вирішувати такі завдання:

- Співробітники проектної групи повинні одержати або самостійно знайти нове робоче місце;

- Всі документи про проектну діяльність передають в архів замовника або фінансиста проекту;

- Потрібно повернути всі матеріальні засоби проекту (меблі, техніку, засоби комунікації і т.д.). Потрібно повернути специфічні

(персональні) засоби співробітників проекту, такі як ключі від приміщень, права на користування спецтехніки;

- Необхідно закрити фінансові фонди. Треба знищити особисті і секретні записи;

- Як заключний захід організують зустріч усіх співробітників проекту з партнерами, у вигляді наради або вечірки, щоб з гарними враженнями попрощатися один з одним.