Упраління підприємством (процесний аспект) (1998)
Додаток 1
Фірма «Роджерс Констракшен Инкорпорейтед» м. Іешвілл, штат Теннессі
Кваліфікаційна характеристика: базова освіта за фахом професійного менеджера з будівництва; практичний досвід роботи керуючих будівництвом не менше 5 років; знання економіки і фінансів будівельних фірм в обсязі піврічної спеціалізації; вільне володіння іноземною мовою.
Функції : здійснення політики фірми в зоні роботи філії, організаційно-технічна підготовка виробництва, пошук замовників, укладення та реалізація договорів підряду, участь у розробці перспективних планів розвитку фірми, оперативне управління персоналом апарату фірми і будов.
Склад підлеглих: 1 заступник керуючого, 2 інженера-будівельника, 1 інженер-технолог, 1 економіст-кошторисник, 1 бухгалтер, 5 керуючих будівництвами, 1 товарознавець, 2 клерка, 1 референт-юрист.
Пряме підпорядкування: генеральному директору фірми.
Суміщає посаду: член Ради директорів.
Обсяг відповідальності і обов'язків:
| Функции | Масштаб функции | Круг обязанностей |
| I. По основной должности управляющего | ||
| 1. Планирование деятельности филиала | Филиал | Участие в торгах, организуемых заказчиками; индивидуальный поиск и переговоры с заказчиками, подготовка и заключение контрактов с заказчиками и субподрядчиками; руководство календарным и финансовым планированием |
| 2. Организаци-онно-техничес-кая подготовка производства | Строительные объекты | Определение потребности в материальных, трудовых и машинных ресурсах; утверждение объектных графиков производства работ; подготовка строительных площадок; меры |
| Функции | Масштаб функции | Круг обязанностей |
| 3. Оперативное управление производством | Строительные объекты | Прием и анализ информации от управляющих стройками о ходе строительства; организация еженедельных рабочих совещаний всех участников строительства; оперативное устранение внешних помех |
| 4. Контроль за ходом строительства | Строительные объекты | Организация системы контроля стоимости, времени и качества; принятие решений по ликвидации отклонений, контроль выполнения требований по охране труда |
| 5. Административное управление аппаратом | Весь персонал филиала | Прием на работу; организация рабочих мест и системы внутреннего управления; разработка служебных инструкций; оценка работы, аттестация и повышение квалификации всего персонала |
| 6. Контроль за ходом строительства | Филиал | Текущая информация руководства фирму о ходе реализации договоров подряда и финансовых результатах работы филиала; представление фирме установленной отчетности |
| II. По совмещаемой должности | ||
| 7. Участие в управлении фирмой | Фирма и свой филиал | Участие в работе Совета директоров; представление интересов филиала в фирме; участие в стратегическом планировании развития фирмы и своего филиала |
Загальні обов'язки та оцінка роботи:
1. Підтримання ділових людських відносин, духу співпраці і особистої відповідальності за ефективність роботи філії і досягнення загальних цілей фірми.
2. Поліпшення умов праці персоналу, підвищення змістовності та продуктивності.
3. Створення здорового мікроклімату, безконфліктність (але не безпринципність) взаємин з підлеглими, з керівництвом фірми; взаємодія з профспілкою.
1. Суворе дотримання Статуту фірми і всього чинного законодавства країни і штату.
2. Генерування пропозицій щодо підвищення ефективності роботи фірми і своєї філії, вдосконалення системи управління та організаційної структури.
Критерій ефективності роботи: своєчасне і повне виконання букви і духу будівельних контрактів.
Показники ефективності роботи:
- Відсутність подорожчання робіт і збитків з вини керуючого;
- Відсутність претензій контрагентів, скарг, трудових конфліктів, штрафних санкцій.
Періодичність і форма оцінки: щорічно, шляхом атестації за підсумками фінансового року.
Система оплати праці: по основній посаді - за індивідуальним трудовим контрактом, за сумісництвом - у порядку, встановленому президентом фірми для членів Ради директорів.
Можливості службового росту: відповідно до особистого плану підвищення кваліфікації, погодженим при прийнятті на посаду, і під час виконання викладених в ньому вимог.