Основи менеджменту (2014)

Принцип Парето у загальному вигляді означає, що всередині даної групи, або більшості окремі, малі частки мають значно більшу значимість, ніж їх питома вага в цій групі.

Принцип, який був сформульований італійським економістом Вільфредо Парето (1848—1932), неодмінно одержував підтвердження на практиці в найрізноманітніших сферах.

Тому, в зв'язку з принципом Парето, говорять також про "співвідношення 80:20". Перенесення цієї закономірності на робочу ситуацію керівника означає, що в процесі роботи за перші 20 % витраченого часу (затрати) досягається 80 % результатів (випуск). Інші 80 % затраченого часу приносять лише 20 % загального підсумку.

На схемі, яка наведена нижче, пояснюється цей "залізний" принцип часового менеджменту.

Стосовно повсякденної роботи - це означає, що не слід братися спочатку за найлегші, цікаві справи або такі, що вимагають мінімум часу. Необхідно приступати до питань, з розумінням їх значимості і важливості.

Спочатку — деякі "життєво важливі" проблеми, а вже потім -багаточисельні "другорядні".

Послідовне застосування принципу Парето конкретизується, якщо всі завдання проаналізувати у відповідності до їх частки в підсумковому результаті.