Бухгалтерський облік (1998)
Б. 3.6.2.1. Загальні положення
До цих і швидкозношуваних предметів відносять предмети, що служать менш як один рік (незалежно від їх вартості) або мають вартість, яка менша від встановленої норми за одиницю (незалежно від строку служби). Водночас є й інші ознаки (спецодяг, спецобладнання тощо), за якими матеріальні цінності відносять до групи оборотних.
Основою побудови бухгалтерського обліку швидкозношуваних предметів є їх економічна класифікація, а головною ознакою, взятою за основу класифікації, — склад і функціональна роль цих предметів у процесі виробництва.
У плануванні та обліку швидкозношувані предмети доцільно поділяти на такі групи:
інструменти і пристрої загального користування (різальні, ударні, слюсарно-вимірювальні тощо);
інструменти та пристрої спеціального призначення (моделі, прес-форми, вимірювальні прилади);
змінне обладнання, використовуване для заміни зношених частин без ремонту;
технологічна тара, багаторазово використовувана у технологічному процесі;
виробничий інвентар — робочі столи, обладнання, шо сприяє охороні праці, шафи, стелажі, тумбочки тощо;
спеціальний одяг, взуття і запобіжні пристрої (рукавиці, халати, комбінезони, захисні Окуляри тощо);
Цю класифікацію використовують у групуваннях, вона важлива для правильного відображення в обліку затрат діяльності.
На підприємствах у межах груп, згідно з потребою, можна встановлювати підгрупи.
Основною обліковою одиницею МШП та ДШП є кожний предмет (найменування інвентарного об'єкта). Він може визначатися паспортом, прейскурантом, технічними умовами та іншими ознаками. Синтетичні облікові одиниці — це групи, підгрупи та інші класифікаційні ознаки.
Поточний облік швидкозношуваних предметів має відбуватися за цінами придбання (можливе також виділення транспортно-заготівельних затрат).
У цьому разі транспортно-заготівельні затрати обліковуються в межах кожної класифікаційної групи. В окремих випадках підприємства обліковують транспортно-заготівельні затрати в цілому за рахунком.
Для бухгалтерського обліку наявності, руху і використання оборотних засобів праці відповідним планом передбачено рахунок «Малоцінні і швидкозношувані предмети». Рахунок малоцінних і швидкозношуваних предметів має забезпечувати формування зведених показників їх наявності, зносу, руху і залишків.
У робочому плані рахунків рахунок доцільно поділити на три субрахунки: «Малоцінні предмети», «Дорогоцінні предмети», «Тимчасові нетитульні споруди і пристрої».
Від моменту надходження до вибуття всі малоцінні і дорогоцінні швидкозношувані предмети мають бути закріплені за матеріально відповідальними особами.