Аудит в агро-промисловому комплексі
6.5.3. Аудит переміщення і вибуття матеріальних запасів
записи в книгах (регістрах) складського обліку для з’ясування порядку обліку операцій з вибуття матеріальних запасів;
чи правильно відпускаються матеріальні запаси зі складів підприємства;
чи нормується відпуск запасів зі складів;
чи не мали місця випадки понаднормового відпуску матеріальних запасів на виробництво (особливо це стосується нафтопродуктів);
чи не мали місця випадки списання нестач матеріальних запасів понад норми природних втрат на витрати виробництва;
чи відповідає фактичне витрачання (використання) матеріалів даним документів з їх використання;
чи не створюються на складах необліковані резерви;
чи не мали місця випадки обважування або відпуску на виробництво сировини та матеріалів пониженої якості або прострочених матеріалів;
чи правильно списуються отрутохімікати, мінеральні добрива, гербіциди, пестициди тощо;
встановити, чи дійсно використовуються матеріальні запаси за призначенням.
У разі виявлення порушень і зловживань аудитор ретельно перевіряє вказані операції за об’єктами обліку або місцями їх зберігання. Загальним підходом до перевірки витрачання матеріальних запасів є порівняння обсягів робіт, норм витрачання матеріальних запасів, нормативної кількості та фактичного списання матеріальних запасів.
Умови зарахування пересортиці матеріальних запасів:
матеріальні запаси повинні знаходитись в одному приміщенні;
матеріальні запаси повинні знаходитись під відповідальністю однієї особи;
повинні бути однієї назви;
виявлені в одному і тому самому звітному періоді.
Джерелами інформації аудиту запасів є також первинні документи з їх надходження: М-1 журнал обліку вантажів, що надійшли, М-3 журнал реєстрації довіреностей, М-2а акт списання бланків довіреностей, М-8-9, Ф-117, 117а лімітно-забірні картки, М-11 накладна вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів, М-14 відомість обліку залишків матеріалів на складі, М-21 інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, МШ-2 картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів, накладні, товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі матеріальних цінностей тощо, а також виробничий звіт 10/2а с.-г., книга обліку виробництва 10/2б с.-г., журнал-ордер 10/1 с.-г., журнал-ордер 10/2 с.-г., журнал-ордер 11 с.-г., журнал-ордер 13 с.-г., журнал-ордер 16 с.-г., Головна книга, баланс підприємства тощо.