Управління проектами

При проведенні торгів функції учасників розподіляються в такий спосіб:

Замовник:

приймає рішення щодо проведення підрядних торгів;

призначає особу, що виконуватиме функції організатора торгів;

контролює роботу організатора торгів і бере участь у роботі тендерного комітету через свого представника;

встановлює остаточні умови договору й укладає його з переможцем торгів.

Замовник повинен володіти необхідними інвестиційними ресурсами або правом розпоряджатися ними в певний період часу, підтвердженим відповідним фінансовим документом.

Організатор торгів:

підготовляє документи для оголошення торгів, публікує оголошення і розсилає запрошення;

формує тендерний комітет;

спрямовує і контролює діяльність тендерного комітету і залучених інженерно-консультаційних організацій з підготовки тендерної та іншої необхідної документації;

затверджує результати торгів;

розглядає апеляції на рішення тендерного комітету;

ліквідує тендерний комітет;

несе усі витрати з підготовки і проведення торгів.

Організатор торгів зобов’язаний мати статус юридичної особи і ліцензію на право проведення торгів. Межі прав і обов’язків організатора торгів встановлюються в договорі про організацію і проведення торгів.

Тендерний комітет:

проводить збір заявок на участь у торгах, на попередню кваліфікацію;

проводить попередню кваліфікацію претендентів;

організує розробку і поширення тендерної документації і вирішує питання зміни цієї документації і процедур;

організує ознайомлення претендентів з тендерною документацією і дає необхідні роз’яснення;

забезпечує збір, збереження й оцінку поданих оферт;

здійснює процедуру торгів і її оформлення;

визначає переможця або приймає інше рішення за результатами торгів і подає їх на затвердження;

публікує в засобах масової інформації звіт про результати торгів.

Тендерний комітет самостійно розробляє і затверджує регламент своєї роботи і затверджує регламенти роботи своїх підрозділів.

Претендент має право:

одержувати від тендерного комітету вичерпну інформацію про умови й порядок проведення підрядних торгів;

звертатися до тендерного комітету з проханням про відстрочку подання оферти письмово.

Особа здобуває статус претендента з моменту звертання в тендерний комітет для участі в торгах.

Кредитно-фінансова установа здобуває статус учасника торгів, якщо організатор торгів відкриває в ній спеціальні рахунки для здійснення фінансових операцій, пов’язаних із проведенням підрядних торгів, у тому числі з депонування гарантійних застав, а також для здійснення розрахунків.