Менеджмент (2002)
19.2. Алгоритм розв'язання управлінських проблем
1,Розробка алгоритму розв'язання управлінських проблем.
2.Формування навичок колективного вироблення рішень.
Вихідна інформація
Як відомо, мистецтво менеджера полягає в тому, щоб вчасно передбачати проблеми і вчасно намітити та реалізувати шляхи розв'язання їх. Завдання полягає в тому, щоб визначити послідовність виконання менеджером дій, зазначених у бланку учасника гри.
На бланку учасника гри в гр. З "Індивідуальна оцінка." позначте черговість дій при розв'язанні проблем від № 1 до № 18. При груповій роботі те саме позначення проставте в гр. 4 "Групова оцінка". Після оголошення керівником гри еталонної послідовності дій і заповнення гр. 5 "Еталон" розрахуйте і заповніть гр. 6—8.
Бланк учасника гри
де 1 — № за порядком;
— найменування дії (етапів) прийняття управлінського рішення;
— групова оцінка;
— еталон;
— індивідуальна помилка;
— групова помилка;
— відхилення індивідуальної помилки від групової.
Рекомендації та порядок проведення ділової гри
Керівник гри ставить завдання на гру, пояснює її вихідні умови й завдання учаснику. Кожний учасник гри приймає самостійне рішення щодо розробки АРУП, виробляє власну думку на основі практичного досвіду розв'язання проблем. Кожна команда шляхом взаємних консультацій виробляє спільну думку щодо розробки АРУП. Один із членів команди (ситуаційний лідер) доповідає і обстоює думку своєї команди.
Правила гри Із 18 дій, зазначених у бланку учасника, треба послідовно скласти алгоритм розв'язання управлінських проблем, для чого необхідно пронумерувати дії порядковими номерами від 1 до 18; спочатку кожний гравець приймає рішення самостійно, без яких-небудь консультацій з іншими гравцями. На всі незрозумілі запитання відповідає тільки керівник гри. Кожний гравець про закінчення роботи повідомляє піднятою рукою; потім усі гравці поділяються на команди з 5—7 чоловік і у вільному обміні думками (в команді) виробляють загальну колективну думку щодо АРУП. Команди не обмінюються думками між собою. Про закінчення виконання завдання повідомляється підняттям руки; представник команди, доповідаючи групове рішення, має право захищати його логічними доказами; керівник гри фіксує час ухвалення як індивідуальних, так і групових рішень.
Модель гри
Керівник пояснює вихідну ситуацію і правила гри. Гравцям роздаються бланки учасника гри. Усно даються необхідні пояснення до них. Учасники гри приймають рішення за поставленим завданням індивідуально, а потім колективно в групах. Представник кожної групи доповідає про прийняте рішення і його логічне обґрунтування. Керівник на підставі особистих спостережень аналізує роботу учасників гри, повідомляє результати, заохочує переможців.
Регламент гри
Гра проводиться в один цикл. Приблизний час етапів гри: пояснення керівника про гру — 15 хв; індивідуальні розробки учасників — ЗО хв; колективні рішення учасників — ЗО хв; підведення підсумків і оголошення результатів — 15 хв.
Підведення підсумків ділової гри
Керівник гри порівнює індивідуальні й колективні рішення щодо розробки АРУП, повідомляє результати гри, аналізує групову діяльність її учасників, співвідносячи її з отриманими результатами.
Час виконання завдання; правильність розв'язання завдання — типова помилка у розв'язанні завдання при індивідуальній і груповій роботі. Кожна конкретна помилка обчислюється як різниця номерів дій (етапів) прийняття управлінського рішення. Наприклад, за еталоном "Вибір рішення — № 13", а думка учасника гри "Вибір рішення — № 9", отже, помилка дорівнює 4 одиниці.
Єдиний критерій — сума очок. Час роботи еквівалентний отриманим очкам з розрахунку: 1 хв — З очка. Одна помилка при виконанні завдання оцінюється в 1 очко. В індивідуальному й колективному заліках перемагає той, хто набрав найменшу кількість очок. Наприклад, при порівнянні результатів двох учасників гри отримуємо: перший затратив 15 хв і допустив сумарну помилку 18, а другий — 10 хв і допустив сумарну помилку 22. За основу розрахунку беремо 10 хв. Тоді перший гравець у підсумку набирає 18 + (15 - 10) • 3 = 33 очка, а другий — 22. Виграє другий. Аналогічно порівнюється й групова робота. Кожне порушення правил гри штрафується двома очками.
Наступна гра допомагає розвинути навички аналізу організаційної структури управління підприємством.