Бухгалтерський облік (1998)
Б.4.2.3.1. Загальна побудова обліку затрат комерційної діяльності
Затрати комерційної діяльності аналогічно обліку затрат виробничої діяльності поділяються на три самостійні етапи: затрати на придбання, затрати на управління (орг.) та затрати на продаж, реалізацію. Ці три процеси в обліку комерційної діяльності унаочнює рис. Б.4.1.
Загальна класифікація затрат та методика обліку формування елементів затрат в комерційній діяльності аналогічна викладеному вище — Б.4.2.4 порядку обліку виробничої діяльності та при наданні послуг. У порівнянні з виробничим процесом по виготовленню продукції або виробленню послуги, у торгівлі нічого не виробляється, надана послуга є «роботою», яка не має кількісних характеристик. Тому у торгівлі немає процесу визначення виробничої фінансової собівартості результату, а значить прямих та непрямих (накладних) затрат, обліку готової продукції та інших облікових робіт, характерних для виробництва. У торгівлі затрати операційної діяльності групуються за такими ознаками:
затрати на придбання товарів;
затрати на продаж товарів;
затрати на управління — адміністративні затрати;
інші операційні затрати.
Затрати поділяються за галузями діяльності (в оптовій, посередницькій, роздрібній торгівлі, громадському харчуванні і т. ін.), та видами затрат.
Розмір затрат визначається як абсолютною сумою, так і їх рівнем у процентах до товарообороту. Рівень затрат є одним із якісних показників діяльності торговельних підприємств.
Затрати відображаються на дебеті рахунка «Елементи затрат у момент здійснення» (затрати з купівлі, перевезень, зберігання товарів, торговельної реклами, заробітної плати і т. ін.).
Синтетичний облік затрат ведеться на рахунках «Затрати», аналітичний — у розрізі встановленої номенклатури затрат, згрупованих за двома ознаками: залежні та незалежні від розміру товарної маси.
Найбільш характерним є варіант побудови за рис. Б.4.5.