Проектний менеджмент (2001)
5. 2. Звіт про проектну діяльність
Для звіту пропонують такі пункти утримання:
- Яке вирішення пропонує проектна група для поставленої проблеми;
- Які результати були отримані через проект;
- Які проблеми виникли при реалізації проекту;
- Які слабкі місця мали місце в проекті;
- Як можна характеризувати причини слабких місць.
Замість звіту замовник проекту може складати протокол про прийняття результатів проектної діяльності. У протоколі вказують на можливі помилки, на необхідні заходи щодо усунення недоліків і на можливе скорочення оплати праці через виявлені помилки.
Звіт про проектну діяльність можна розробити легко, якщо процес реалізації проекту був фіксований у щоденнику проекту. Щоденник проекту містить звіти фахівців за певний період проекту (тиждень або етап реалізації проекту) про кількість використаного часу, про види діяльності за списком проектної діяльності і про досягнуті результати.