Основи менеджменту (2014)
21.5. Прискорений аналіз за принципом Ейзенхауера
Запропоноване американським генералом Дуайтом Ейзенхауером правило є простим допоміжним засобом, особливо в тих випадках, коли необхідно швидко прийняти рішення відносно того, якому завданню віддати перевагу. Згідно з цим правилом, пріоритети встановлюються за такими критеріями, як терміновість і важливість справи.
В залежності від ступеня терміновості і важтивості завдання розрізняють чотири можливі їх оцінки (в підсумку) виконання.
Термінові (важливі) справи. За них слід братися відразу ж і самому їх виконувати.
Термінові (менш важливі) справи. Тут існує небезпека потрапити під "тиранію" поспішності і в результаті цілком віддатися вирішенню конкретного завдання тому, що воно термінове. Якщо ж воно не настільки важливе, то в будь-якому випадку повинно бути делеговане, оскільки для його виконання нема необхідності мати які-небудь особливі якості.
Менш термінові (важливі) завдання. їх не потрібно виконувати терміново, вони, як правило, можуть зачекати. Складнощі тут виникають тоді, коли ці завдання рано чи пізно перетворюються в термінові і повинні бути особисто Вами вирішені в найкоротший термін.
Тому слід перевіряти ступінь важливості і завдання цього типу повністю або частково доручати своїм співробітникам. Поряд з тим, що Ви розвантажуєте себе, Ви можете здійснювати підвищення мотивації в роботі і кваліфікації своїх підлеглих, довіряючи їм відповідальні справи.
4. Мети термінові (менш важливі) завдання. Дуже часто справи цієї
категорії залежуються на письмовому столі, і без того заваленому папера
ми. Якщо Ви починаєте займатися цими справами, забуваючи про зав
завдань несуттєвих і нетермінових треба утримуватися.
У цьому випадку слід частіше використовувати корзини для паперу.
Ще аргументи на підтвердження того, що коли Ви будете послідовно розподіляти свої справи за категоріями у відповідності до принципу Ей-зенхауера, то значно підвищите результативність своєї праці:
Ви починаєте з найважливіших завдань і концентровано займаєтесь виключно ними;
Ви розвантажуєте себе для справді важливих керівних функцій і стимулюєте працю своїх підлеглих;
Ви втягуєте своїх співробітників у сферу своєї відповідальності, доручаючи їм не тільки менш важливі ( рутинні) справи;
Ви можете збільшити вимогливість до своїх підлеглих і стимулювати тих, хто має відповідні здібності.