Управління проектами
11.3. Функції учасників торгів
Замовник:
приймає рішення щодо проведення підрядних торгів;
призначає особу, що виконуватиме функції організатора торгів;
контролює роботу організатора торгів і бере участь у роботі тендерного комітету через свого представника;
встановлює остаточні умови договору й укладає його з переможцем торгів.
Замовник повинен володіти необхідними інвестиційними ресурсами або правом розпоряджатися ними в певний період часу, підтвердженим відповідним фінансовим документом.
Організатор торгів:
підготовляє документи для оголошення торгів, публікує оголошення і розсилає запрошення;
формує тендерний комітет;
затверджує результати торгів;
розглядає апеляції на рішення тендерного комітету;
ліквідує тендерний комітет;
несе усі витрати з підготовки і проведення торгів.
Організатор торгів зобов’язаний мати статус юридичної особи і ліцензію на право проведення торгів. Межі прав і обов’язків організатора торгів встановлюються в договорі про організацію і проведення торгів.
Тендерний комітет:
проводить збір заявок на участь у торгах, на попередню кваліфікацію;
проводить попередню кваліфікацію претендентів;
організує розробку і поширення тендерної документації і вирішує питання зміни цієї документації і процедур;
організує ознайомлення претендентів з тендерною документацією і дає необхідні роз’яснення;
забезпечує збір, збереження й оцінку поданих оферт;
здійснює процедуру торгів і її оформлення;
визначає переможця або приймає інше рішення за результатами торгів і подає їх на затвердження;
публікує в засобах масової інформації звіт про результати торгів.
Претендент має право:
одержувати від тендерного комітету вичерпну інформацію про умови й порядок проведення підрядних торгів;
звертатися до тендерного комітету з проханням про відстрочку подання оферти письмово.
Особа здобуває статус претендента з моменту звертання в тендерний комітет для участі в торгах.
Кредитно-фінансова установа здобуває статус учасника торгів, якщо організатор торгів відкриває в ній спеціальні рахунки для здійснення фінансових операцій, пов’язаних із проведенням підрядних торгів, у тому числі з депонування гарантійних застав, а також для здійснення розрахунків.